Apa Itu ERP, Fungsi, dan Hal yang Perlu Dipertimbangan saat Memilihnya?

Perkembangan teknologi turut hadir dalam dunia bisnis membuat proses operasional bisnis sehari-hari berjalan lebih mudah. Bisa dikatakan teknologi memangkas proses panjang dan tidak beraturan menjadi lebih cepat dan tertata rapi dan tersentralisasi.

ERP adalah salah satu teknologi yang memungkinkan itu semua dan belakangan semakin banyak perusahaan yang sadar bahwa mereka membutuhkannya.

Untuk Anda yang belum tahu dan masih bertanya-tanya apa itu ERP dan fungsinya, mari simak di bawah ini.

Apa Itu ERP?

ERP adalah sistem terpadu dalam manajemen bisnis yang membantu pengelolaan bisnis agar lebih terintegrasi. Penggunaan software ERP memungkin perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh informasi yang berhubungan dengan fungsi-fungsi tersebut di dalam satu pusat.

Penggunaan ERP ini membuat data tersaji dengan tampilan yang lebih sederhana.

Mengapa bisa demikian? Ini semua karena sistem ERP menerapkan sentralisasi data, sehingga semua data yang ada bisa terpadu di satu tempat. ERP juga memberikan data yang real time yang artinya Anda bisa menggunakannya untuk melacak berbagai kebutuhan secara akurat tanpa perlu melakukan pelaporan atau pengecekan secara manual.

Fungsi Sistem ERP

Jika Anda masih bertanya-tanya apa sebenarnya kegunaan dan fungsi ERP untuk bisnis? Secara sederhana, fungsi ERP membantu mobilisasi perusahaan. Penggunaan ERP juga mendukung perusahaan untuk mengambil keputusan dengan berbasis data dengan lebih mudah sehingga hasilnya dapat lebih optimal.

Apa itu saja? Ya tentu saja tidak, berikut ini beberapa fungsi lainnya dari sistem ERP.

1.Membantu Proses Pemantauan

Di dalam perusahaan tentu ada banyak hal yang harus dipantau. Mulai dari keuangan, logistik, SDM, proses produksi, dan masih banyak lainnya. Nah, di sinilah fungsi ERP untuk membantu perusahaan dalam mempermudah dalam proses pemantauan semua hal yang ada di perusahaan.

Hasil pemantauan ini memberikan data yang jelas dan akurat yang membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan.

2. Integrasi

Fungsi lainnya yang ditawarkan ERP adalah integrasi. Di dalam bisnis, integrasi ini sangat berguna yang memungkinkan berbagai komponen dalam perusahaan dapat terhubung dan menetapkannya tetap sinkron dengan data real di lapangan.

3. Otomatis

Ini menjadi salah satu kecanggihan dari penggunaan ERP yang tidak perlu diragukan lagi. Sistem ERP mampu mengotomatisasi semua proses bisnis. Adanya otomatisasi ini tentu membuat bisnis lebih efektif dan efisien. Hasilnya juga perusahaan bisa mendapatkan data yang dialirkan dari sistem yang cepat.

4. Perencanaan

Sesuai namanya, Enterprise Resource Planning memang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam melaksanakan planning atau perencanaan. Perencanaan ini dapat berupa strategi yang akan digunakan untuk perkembangan bisnis atau juga untuk mendukung bisnis yang berkelanjutan.

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Memilih ERP

Saat ini, ada banyak jenis ERP di Indonesia dan sudah semakin umum digunakan. Namun,, dari banyaknya sistem ERP yang sudah berkembang. Pastikan Anda memilih ERP Indonesia yang memang mampu menjawab kebutuhan bisnis.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih sistem ERP adalah:

1. Lakukan Peninjauan Proses dan Analisis

Karena ERP adalah bagian yang penting dalam bisnis, pastikan Anda terlebih dulu telh mendefinisikan dan mendokumentasikan proses bisnis, masalah, dan kekuatan bisnis Anda. Analisis juga semua aspek yang ada saat ini dan di masa depan yang sekiranya bisa diatasi dengan menggunakan ERP.

Dengan mempertimbangkan aspek ini, Anda lebih mudah memilih sistem ERP yang diharapkan.

2. Evaluasi Hal Teknis

Sangat penting sekali untuk memahami bagaimana ERP akan selaras dengan infrastruktur perusahaan. Pastikan ERP yang Anda pilih dapat menyesuaikan dengan perusahaan Anda sehingga Anda tidak lagi perlu mengeluarkan biaya yang besar untuk perangkat lunak lainnya.

Saat Anda memilih ERP, pastikan untuk memeriksa kompatibilitas sistem dan perangkat lunak yang ada dengan ERP.

3. Lacak Manfaatnya

Hal yang perlu dilihat dalam sistem ERP sebelum mengadopsinya adalah melihat semua manfaat yang diberikan. Mengukur ini penting sebagai pertimbangan Anda untuk mengurangi biaya, meningkatkan pendapatan, atau skala pertumbuhan.

Salah satu contoh ERP Indonesia yang semakin banyak dilirik oleh pelaku bisnis saat ini adalah yang menawarkan penyimpanan berbasis cloud. Ini karena ERP berbasis cloud tidak membutuhkan ruang penyimpanan khusus yang akan menambah biaya lagi.

Saat ini untuk menemukan ERP berbasis cloud juga tidaklah sulit. Sudah ada software ERP RedERP yang punya modul lengkap, sistem terintegrasi, dan mendukung otomatisasi dengan penyimpanan sudah berbasis cloud. Anda dapat mengunjungi website RedERP untuk tahu lebih banyak tentang fiturnya dan ajukan demo gratis.

Referensi: https://rederp.co.id/blog/apa-itu-erp/